El control de inventarios se basa en sistemas y procedimientos para gestionar los productos dentro del almacén de una empresa. La tarea más importante que se lleva a cabo es el movimiento y el almacenamiento de las mercancías en un almacén para ayudar a las empresas a mantener un suministro suficiente en buenas condiciones. El establecimiento de un sistema de control de inventarios les permite satisfacer las demandas de los clientes y maximizar los beneficios.
En un sistema de gestión de inventarios, el control es un elemento imprescindible y crítico en la cadena de suministro. Hay diferentes actividades y procedimientos que los planificadores y jefes de almacén deben de seguir para llevar un mejor control y manejo del inventario, como:
- Control del estado de los artículos en stock
- Recepción, almacenamiento y traslado de mercancías
- Seguimiento de los artículos del inventario y su ubicación en el almacén
- Colocación de artículos en lugares estratégicos
- Documentación de los detalles e historiales de los artículos
- Realización de informes de reordenación
- Cumplimiento de los pedidos de compra con el stock disponible
- Integración de códigos de barras para la mercancía
Su importancia radica en que todos los elementos de la cadena de suministro convergen en la gestión del inventario. Las empresas deben encontrar el balance adecuado dentro de sus procesos de fabricación para no encontrarse en la situación de no tener suficiente inventario o tener demasiado, ya que un inventario grande puede tener sus desventajas como el costo de asegurarlo, de almacenamiento, riesgo de robo, deterioro y daños.
Hoy por hoy, la tecnología, la globalización y el consumidor están cambiando la manera en la que las empresas gestionan sus inventarios. Se hace cada vez más uso de tecnología con el objetivo de eficientar y mejorar el desempeño de la cadena de suministro. Asimismo, buscan anticiparse a anomalías en el rendimiento y costos logísticos como identificar en qué parte de los procesos se pueden implementar mejoras con el fin de ofrecer ventajas a gran escala.
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