¿Qué es un certificado de origen y para qué sirve?

El certificado de origen es un documento que se utiliza para acreditar el origen de una mercancía. Y de esta forma poder obtener un trato preferencial conforme al Tratado Internacional del que se trate. 

Incluye una declaración por parte del exportador en donde se indica que determinada mercancía es originaria de una región a los efectos de un acuerdo comercial en particular.

El origen de las mercancías en el comercio es el lugar donde es manufacturada la mercancía, es decir, donde es creada o elaborada.

¿Para qué es el Certificado de origen?

En este certificado se verificará que los bienes son originarios del país. Asimismo, el importador podrá conocer más a detalle los productos o bienes adquiridos.

Uno de los principales beneficios del certificado de origen es el de obtener tratos y aranceles preferenciales con cualquier país en los que se cuente con acuerdo, tratado de libre comercio o cualquier otro acuerdo comercial.

Características del certificado de origen

• Certifica a las mercancías descritas como originarias
• Es uno de los documentos más importantes del comercio exterior
• Es un documento legal y formal
• Es un requisito indispensable para la exportación e importación de bienes 
• Se usa para un trato preferencial
• Brinda más detalles del origen de la mercancía

Formato del certificado de origen

El certificado de origen debe ser elaborado en el país en donde sale la mercancía de exportación y puedes solicitar el apoyo de las agencias o agentes aduanales para realizar solicitud a los organismos para iniciar la elaboración del certificado.

Los organismos designados para emitir el certificado de origen son las cámaras de comercio u otros organismos gubernamentales del país exportador.

Para lograr obtener un trato arancelario preferencial y demostrar que los bienes califican como originarios el documento debe ser llenado por el productor o exportador.

Hay diferentes campos a llenar en los que se requieren datos específicos, los cuales pueden variar dependiendo del Tratado. Algunos de los datos que podrían ser requeridos para emitir el certificado de origen se encuentran:

• Nombre y domicilio legal del exportador, así como su número de registro fiscal. 
• Nombre y domicilio legal del importador, así como su número de registro fiscal. 
• Identificación de la clasificación arancelaria en el Sistema Armonizado a seis dígitos.
• Descripción completa y detallada de cada mercancía, producto, artículo o materia para ser identificado en la factura, incluyendo la cantidad, medida y de ser necesario, número de serie. 
• El criterio de trato preferencial, para indicar si los bienes han sido completamente obtenidos o producidos en un país o en ambos, con materiales no originarios y excepciones.
• La validación de origen deberá realizarse por la autoridad competente de la parte exportadora. En caso de ser México quien exporte, quien se encarga del llenado, fechado y sellado es la Secretaría de Economía.

El productor o exportador podrá especificar la información faltante en caso de ser necesario, si es que el espacio del certificado es insuficiente para describir todas las particularidades con el objetivo de identificar a la mercancía. 

El Certificado de Origen en México

En el caso de México el Certificado de Origen lo emite la Secretaría de Economía y la Ventanilla Única. El certificado de origen tiene una validez de 4 años a partir de la fecha que se emite. 

Para obtener un certificado de origen, lo primero es identificar la fracción arancelaria que corresponde a la mercancía para poder continuar con el resto de los trámites. 

Existen dos tipos de certificados de origen, para solicitarlo se debe elegir uno de ellos:

1. Por autoridad: Este tipo de certificado puede ser emitido por la autoridad competente o por entidades autorizadas como la Secretaría de Economía.
2. Por auto certificación: En este caso el exportador es el encargado de emitirla y en los tratados de libre comercio de última generación se habilita al importador emitirla bajo condiciones específicas.

El proceso para expedir un certificado de origen se puede llevar a cabo en línea, a través del portal Ventanilla Digital Mexicana de Comercio Exterior (VUCEM)

Certificado de origen y T-MEC

Con la entrada en vigor del Tratado de Libre Comercio entre México, Estados Unidos y Canadá (T-MEC) el 1° de julio del año 2020, el formato del certificado de origen quedó eliminado.

Con la modernización de los certificados de origen que antiguamente se llevaban a cabo bajo el TLCAN y hoy por el T-MEC se encuentran aspectos de gran beneficio:

• Esta certificación con el actual tratado operará bajo un esquema de auto certificación razón por la cual no será necesario acudir ante la autoridad para obtener una certificación. 
• Ahora el formato del certificado de origen se eliminó, por lo que es formato libre siempre y cuando se cumpla con los requisitos mínimos.
• Se puede utilizar una factura o cualquier otro documento comercial, siempre que se declare la información mínima.
• Validez de 4 años a partir de su emisión.

Diferencias del certificado de origen TLCAN y T-MEC

Requisitos para el certificado de origen (T-MEC)

Después de que se realizó la eliminación del formato, dio pie a que la certificación se pudiera hacer mediante cualquier documento comercial, siempre y cuando mantuviera los datos mínimos conforme lo establece el (Anexo 5-A) del capítulo 5 del T-MEC.

1. Certificación de Origen por el Exportador o Productor 
2. Certificador: en este apartado se debe especificar si es el exportador, productor o importador. Se debe indicar el nombre, cargo, dirección, teléfono y email.
3. Exportador: se debe indicar el nombre, teléfono, correo electrónico, dirección.
4. Productor: se debe indicar el nombre, teléfono, correo electrónico, dirección.
5. Importador: proporcionar el nombre, dirección, email, teléfono del importador. La dirección del importador debe ser en el territorio de una de las partes.
6. Descripción y Clasificación Arancelaria (SA): se debe proporcionar la descripción de los bienes y la clasificación conforme al Sistema Armonizado de la mercancía a nivel de 6 dígitos.
7. Criterio de Origen: especificar  la regla de origen según a la cual la mercancía califica.
8. Período Global : indicar el período si la certificación amara múltiples embarques de mercancías idénticas para un plazo especificado de hasta 12 meses.
9. Firma Autorizada (incluyendo declaración): como requisito indispensable se debe firmar y estar fechada por el certificador e ir acompañada de su declaración.

Algunos de los documentos que pueden acreditar el origen de las mercancías pueden ser los siguientes:

• Facturas 
• Packing List
• Carta porte

Diccionario extra

• Tratado de libre comercio: es un acuerdo entre dos o más países donde se busca eliminar las barreras al comercio.
• Firma electrónica: es un conjunto de datos que son acompañados a un documento electrónico.
• Exportador: persona física o moral que exporta mercancías a territorio nacional.
• Importador: persona física o moral que introduce mercancías de un país a otro país.
• Trato arancelario preferencial: beneficios arancelarios por pertenecer a un acuerdo o tratado
• Criterio de origen: normas de origen necesarias para determinar la procedencia de un producto
• Clasificación arancelaria: proceso de asignar un código numérico o codificación numérica