Las gestiones, trámites y procedimientos aduaneros son parte fundamental en la cadena de suministro, ya que toda mercancía que se quiera importar o exportar deberá pasar por aduana. Previo a todas estas operaciones se debe considerar de qué manera se va a movilizar la carga, para elegir el medio de transporte adecuado se debe tomar en cuenta la mercancía, empaque, embalaje, tiempo, maniobras, disponibilidad y tarifas. Así como el transporte, el flete y la preparación para embarcar la mercancía desde el país de origen hasta el país de destino son elementos logísticos imprescindibles que deben ser analizados con anticipación.
En el caso del traslado de mercancías por vías navegables marítimas la carga se embarca en contenedores especializados adaptados al tipo de mercancía y necesidades del cliente. Este tipo de transporte es el que por excelencia permite trasladar grandes pesos y volúmenes de mercadería tanto líquida como sólida.
El documento de transporte marítimo se conoce como conocimiento de embarque o también como Bill Of Lading (B/L), que es donde se describen todos los detalles de la carga. Este documento debe ser emitido por las empresas porteadoras, capitanes, pilotos, conductores o por los propietarios de los medios de transporte de mercancías y están obligados a exhibir los documentos que amparen el medio de transporte y las mercancías. De la misma forma a transmitir en un documento electrónico la información relacionada con la mercancía y su transportación antes de su arribo a territorio nacional o salida, a las autoridades aduaneras y titulares de los recintos fiscalizados.
Se deberá contratar a un agente aduanal, quien será responsable junto con el contratante de: determinar el régimen aduanero, una correcta clasificación arancelaria, pago de contribuciones, otorgar veracidad a los datos suministrados en el pedimento y documentos que acrediten el cumplimiento de obligaciones en materia de regulaciones y restricciones no arancelarias.
Una parte clave es la carga y descarga de contenedores, por lo general las inspecciones de carga se llevan a cabo en la fábrica o almacén del remitente para garantizar que la mercadería no sea manipulada aplicando un sello para reducir el riesgo potencial de sustitución del producto después de la carga y se garantiza un transporte y entrega seguro al destino final. En la evaluación se incluye el estado del contenedor de envío, así como la verificación de la información del producto, las cantidades de envío, la idoneidad del embalaje y la supervisión general del proceso de carga.
Por el otro lado, para llevar a cabo la descarga de mercancía se registra la hora de llegada del contenedor al destino, se supervisa la descarga para que no haya daños durante el proceso, se atestigua el proceso de apertura del contenedor, se comprueba la validez de los documentos y se verifica la mercancía. Toda esta suma de pasos forman parte de un todo y su buen funcionamiento da como resultado procesos más eficientes e innovadores dentro del comercio exterior.
Por su parte, Grupo Palco cuenta con la experiencia y la capacitación necesaria para la gestión y trámite de operaciones en vía marítima, en todos los regímenes aduaneros, contando con personal altamente especializado en logística. Tiene presencia en diferentes puertos y aduanas en el norte del país, centro, Golfo y Pacífico, resaltando a Manzanillo, uno de los puertos más importantes. Brinda servicios de importación y exportación, logística, transporte, despacho de mercancías, clasificación arancelaria, pedimentos, entre otros.
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