El Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior establece la información mínima que debe contener el sistema automatizado de control de inventarios, conforme al artículo 59, fracción I de la Ley, y diversas reglas específicas.
Hasta el 14 de octubre de 2024, este anexo incluía únicamente dos apartados:
- Apartado A: Para empresas que realizan importaciones bajo el régimen temporal (Regla 4.3.1.).
- Apartado B: Para empresas SECIIT (Regla 7.1.4.).
A partir del 15 de noviembre de 2024, entra en vigor el nuevo Apartado C, aplicable a empresas registradas bajo la Regla 7.1.2. (RECE-CIVA).
Aspectos relevantes del Apartado C
Este nuevo apartado establece dos requisitos clave:
- El sistema debe recibir electrónicamente, en un plazo no mayor a 48 horas, la información correspondiente al Apartado A.
- Las empresas deben proporcionar usuario y contraseña a la autoridad mediante escrito libre presentado ante la oficialía de partes de la AGACE.
Recomendaciones para cumplir con el Apartado C
En este entorno digitalizado, es esencial reforzar los sistemas de gestión de riesgo y cumplimiento. Esto implica una comunicación fluida entre departamentos para reducir errores y retrasos en la gestión y reporte de información vinculada al Anexo 24.
Los módulos clave del sistema de inventarios que requieren control y auditorías cíclicas son:
- Módulo de información aduanera de importaciones temporales.
- Módulo de materiales utilizados (Bill of Materials o estructura de productos terminados).
- Módulo de exportaciones que demuestren el destino legal de las importaciones temporales:
- Incluye la relación entre importaciones temporales y los documentos de retorno/exportación.
- Módulo de control de activos fijos importados temporalmente.
- Módulo de reportes, incluyendo saldos de mercancías de importación temporal.
Diagnóstico y mejora continua
Para evitar contratiempos en futuras revisiones, recomendamos realizar un diagnóstico exhaustivo de los sistemas de control de inventarios y verificar la funcionalidad de los accesos otorgados a la autoridad.
En APCE, sugerimos implementar estrategias como el Ciclo de Deming, junto con tecnología y procesos robotizados que garanticen imparcialidad y eficiencia en la gestión de auditorías y cumplimiento.
Si necesitas apoyo para implementar estas mejoras o integrar prácticas avanzadas de cumplimiento en tu sistema de gestión, contáctame a smaldonado@apce.com.mx
