Iniciando en la exportación: información y capacitación básica

La decisión de exportar, es una de las decisiones que sin lugar a dudas, llega en algún momento en la vida comercial de toda empresa; sin embargo no todas antes de dar sus primeros pasos en el exterior evalúan si están en condiciones de iniciarse en las exportaciones, terminando en grandes pérdidas de dinero o hasta la quiebra de la empresa. En este sentido la falta de experiencia de las empresas que desean incursionar en la exportación y las implicaciones de operación que conlleva, son algunas reflexiones que se deben de tomar en cuenta. En consecuencia, lo normal es que la conversión de una empresa nacional a internacional se realice mediante un proceso gradual, en que el grado de compromiso de la empresa y sus integrantes crezca conforme se incrementa su conocimiento de los mercados externos y el proceso de exportación.  La empresa para dar sus primeros pasos en la exportación requiere de la recolección, análisis y procesamiento de mucha información. En la que destaca la siguiente información, como imprescindible para la empresa:

• Revisión de los programas de las entidades públicas relacionadas con las exportaciones. 
• Información específica sobre el producto, el mercado en particular y la competencia.
• Fracción Arancelaria.
• Determinación de las materias primas, insumos utilizados y prohibidos.
• Determinación de los diseños, tendencias e influencia de condiciones climáticas.
• Determinación del tamaño (dimensiones), atributos materiales, requisitos sobre la duración del producto, instrucciones para el uso y ajustes ergonómicos.
• Determinación de sistemas de transporte, envases, embalajes, identificación.
• Determinación de la estructura arancelaria aplicable.
• Determinación de los volúmenes de producción necesarios, costos y precios.
• Determinación de canales de distribución y comerciales.
• Seguimiento y participación en ferias internacionales.
• Revisión de las actividades y servicios de las instituciones financieras para el comercio exterior. 
• Revisión de la legislación sobre las exportaciones y de acuerdos bilaterales y multilaterales firmados por nuestro país; sobre todo en temas de reglas de origen y desgravaciones arancelarias.
• Análisis y seguimiento de los países más activos en la promoción de importaciones y sus organismos (por ejemplo, TFO- Canadá; CBI- Países Bajos).

Por último, la capacitación en comercio exterior juega un papel clave en el desenvolvimiento de la empresa en la exportación. Por lo tanto, la capacitación en nosotros o en el personal que se hace cargo de nuestras áreas de comercio exterior, es una inversión necesaria y no un gasto; equivocarnos sale más caro.